Privacybeleid

U en de bescherming van uw persoonsgegevens zijn belangrijk voor ons!
 

Bij Pixille VOF dragen wij zorg voor jouw privacy in overeenstemming met de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)). In de volgende alinea's wordt u in detail op de hoogte gebracht van de aard, het toepassingsgebied en de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens.
 

1. Wat voor soort informatie verzamelen wij?
   
   Pixille VOF kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van onze diensten. Ook de communicatie die u met Pixille VOF voert als huidige of potentiële klant, partner, sollicitant, figurant, betrokkene, ... valt hieronder.
   
   Dit kan, bijvoorbeeld, gaan om uw naam, voornaam, contactgegevens, maar ook uw ondernemings- of btw-nummer, uw bankrekeningnummer, kredietkaartnummer, emailadres.
    

2. Hoe verzamelen wij informatie?
   
   We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. persoonlijk, telefonisch, e-mail contact…).  
    

3. Waarom verzamelen wij de betreffende persoonlijke informatie?
   
   Pixille VOF gebruikt uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt.
    

4. Delen met Derden
   
   Pixille VOF verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
   
   ​Pixille VOF maakt gebruik van externe verwerkers voor:

   1. opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud (via een Cloud Service Provider);

   2. verzorgen van de internetomgeving (webhosting, mailhosting...);

   3. verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, servers…).
       

5. Daarnaast werkt Pixille VOF ook regelmatig samen met externe partijen voor de uitvoering van een overeenkomst. Met deze partijen maken wij eveneens de nodige afspraken om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.
    

6. Hoe lang worden gegevens bewaard?
   
   Pixille VOF bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld.
   
   In principe bewaart Pixille VOF de persoonsgegevens niet langer dan tien jaar, te rekenen vanaf het moment waarop de gegevens werden ontvangen. Indien noodzakelijk kan het zijn dat de persoonsgegevens langer bijgehouden moeten worden, bijvoorbeeld ingeval van een rechtsgeding of (contractuele) verplichtingen. De persoonsgegevens van personeelsleden houdt Pixille VOF niet langer bij dan vijf jaar na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst of dienstverleningsovereenkomst. Ingeval van een rechtsgeding is het mogelijk dat de gegevens worden bijgehouden tot maximaal drie jaar na de definitieve afhandeling daarvan. Gevoelige gegevens worden enkel bijgehouden voor de duur die noodzakelijk is voor de uitvoering van de betrokken overeenkomst of zolang ze op de een of ander manier noodzakelijk moeten worden bijgehouden.
    

7. Cookies
   
   Pixille VOF maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën, hoofdzakelijk om uw website-ervaring voortdurend te verbeteren. Voor meer specifieke informatie over de cookies die wij gebruiken, kan u ons cookiebeleid raadplegen.
    

8. Beveiliging van persoonsgegevens
   
   Pixille VOF neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
   
   Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
   
   Alle personen die namens Pixille VOF van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
   
   We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
   
   Wij maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens om ze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
   
   We testen en evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen, en stellen bij indien nodig.
   
   Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Zij volgen hiervoor een aantal duidelijke richtlijnen en worden regelmatig bewustgemaakt van hun verantwoordelijkheid.
   
   Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot jouw gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.
   
   Bij nieuwe projecten die een impact kunnen hebben op jouw privacy doen we een analyse om jouw rechten, de veiligheid en bescherming van je persoonsgegevens te garanderen.
   
   Mocht zich er toch een incident voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan verwittigen we u persoonlijk in de door de wet voorziene omstandigheden.
    

9. Wat zijn jouw rechten?
   
   U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of te beperken.
   
   Inzagerecht: Daarvoor kan u kosteloos één kopie van de gevraagde informatie krijgen. Indien u bijkomende kopieën wenst, zal hiervoor een redelijke vergoeding als administratieve kost aangerekend worden.
   
   Correctierecht: op uw vraag zullen de nodige aanpassingen/verbeteringen aan u persoonsgegevens doorgevoerd worden.
    

10. Wij verwijderen uw persoonsgegevens indien:

    1. de bewaartermijn zoals aangegeven in punt 5 verstreken is;

    2. u een eerder gegeven toestemming intrekt;

    3. u bezwaar maakt tegen de verwerking door ons;

    4. uw persoonsgegevens onrechtmatig door ons zouden zijn verwerkt;

    5. dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting
        

11. Beperkingsrecht: u heeft het recht om een beperking van de verwerking te verkrijgen indien

    1. u de juistheid van de gegevens waarover we beschikken, betwist;

    2. de verwerking onrechtmatig is en u zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en in de plaats daarvan om de beperking van het gebruik ervan verzoekt;

    3. we deze gegevens niet meer nodig hebben terwijl jij deze gegevens wel nog nodig hebt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
       
       U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of beperking sturen naar info@Pixille.be. U ontvangt dan
       binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek.
        

12. Klacht
    
    Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, gelieve zo snel mogelijk contact met ons op te nemen.
    
    U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming:
    
    Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
    Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
    T: +32(0)2 274 48 00
    commission@privacycommission.be
     

13. Wijziging Privacybeleid
    
    Pixille VOF kan haar privacybeleid steeds aanpassen.  Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
     

14. Contactinformatie
    
    Heeft u (nog) vragen na het doornemen van deze privacyverklaring dan kan u via onderstaande gegevens contact met ons opnemen.
    
    Pixille VOF
    Waatsbrugstraat 95 – 9600 Ronse -  België
    M +32 (0)494 62 98 11
    E   info@Pixille.be